Wie ben ik?
Hallo! Ik ben Matthew Uphof, een ervaren virtueel assistent gespecialiseerd in administratie, social media, klantcontact en boekhouding. Ik help ondernemers en kleine bedrijven om hun dagelijkse taken gestroomlijnd te houden, op afstand, flexibel en betrouwbaar.
Met een no-nonsense aanpak en oog voor detail neem ik jou werk uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op de groei van jouw bedrijf.
Mijn diensten
Administratie & Agendabeheer
Van inbox tot agenda: ik zorg dat alles op orde is. Geen gemiste afspraken, geen chaos in je mail.
Social Media Beheer
Consistente aanwezigheid op jouw kanalen, zonder dat jij er elke dag aan hoeft te denken.
Klantenservice & Communicatie
Snel en professioneel reageren op klanten namens jouw bedrijf. Vriendelijk, duidelijk en on-brand.
Boekhouding & Financiën
Facturen, onkostendeclaraties en basisadministratie, overzichtelijk bijgehouden zodat jij geen verrassingen hebt.
Mijn aanpak
Kennismaking & intake
We plannen een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. Ik leer jouw bedrijf kennen en breng in kaart wat je nodig hebt.
Plan van aanpak
Ik stel een helder voorstel op met taken, beschikbaarheid en afspraken. Transparant en op maat.
Aan de slag
We starten met een proefperiode. Ik werk gestructureerd, hou je op de hoogte en lever altijd op tijd.
Evaluatie & doorgroei
Regelmatige check-ins om te kijken of de samenwerking goed loopt en waar we kunnen optimaliseren.
Tools & software
Communicatie
- Gmail
- WhatsApp Business
- Zoom / Teams
- Google Meet
Plannen & Admin
- Google Workspace
- Trello
- Calendly
- Monday.com
Social Media
- Canva
- Meta Business Suite
Boekhouding
- Moneybird
- Google Sheets
- E-boekhouden
- Boekhoudkoppeling
Klantcontact
- Google Forms
- HubSpot CRM
- Intercom
- Typeform
Overig
- Google Drive
- LastPass
- Loom
- ChatGPT / AI tools
Tarieven
Starter
- Losse uren, flexibel
- Geschikt voor 1 taaktype
- Reactie binnen 24 uur
- Maandelijkse factuur
Maandpakket
- Vaste uren per maand
- Meerdere taakvelden
- Reactie binnen 4 uur
- Wekelijkse update
Intensief
- Uitgebreide ondersteuning
- Alle diensten beschikbaar
- Zelfde dag reactie
- Maandelijkse evaluatie
* Tarieven zijn exclusief BTW. Maatwerk pakket mogelijk op aanvraag. Eerste kennismaking altijd gratis.
Klaar om samen te werken?
Plan een gratis kennismakingsgesprek en ontdek hoe ik jou kan ondersteunen. Geen verplichtingen, wel veel mogelijkheden.